1. Společnost DOUBEK FAMILY OFFICE s.r.o., IČO: 053 85 504, se sídlem Jugoslávská 683/128, 613 00 Brno, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 138793 (dále jen „správce údajů“), vydává finanční newsletter, k jehož odběru je možné se přihlásit na internetových stránkách www.michaldoubek.cz (dále jen „newsletter“). Při této činnosti dochází ke zpracovávání osobních údajů osob, které se přihlásily k odběru newsletteru (dále jen „odběratelé“).

2. Správce údajů vydáním těchto zásad ochrany osobních údajů plní své povinnosti vyplývající z právních předpisů týkajících se ochrany soukromí a zpracovávání osobních údajů, zejména informuje odběratele o tom, proč jejich osobní údaje potřebuje, jak s nimi zachází, jaká opatření správce přijal, a na co mají odběratelé ve vztahu k ochraně osobních údajů právo.

3. Zpracování osobních údajů se řídí těmito zásadami a příslušnými právními předpisy českého právního řádu a přímo použitelnými předpisy Evropské unie, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen “GDPR”), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „ZZOÚ“) a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Zpracování osobních údajů – odběr newsletteru

1. Správce zpracovává osobní údaje za účelem zasílání newsletterů či jiného obdobného informačního materiálu, a to na základě výslovného, svobodného a dobrovolného souhlasu, který odběratel udělil zaškrtnutím příslušného pole při přihlášení k odběru newsletteru na internetové stránce https://michaldoubek.cz/newsletter/. Správce zpracovává pouze e-mailovou adresu odběratele, kterou mu odběratel sdělil při přihlášení k odběru newsletteru. E-mailová adresa je zpracovávána za účelem zařazení odběratele do databáze pro zasílání newsletterů a za účelem následného zasílání newsletteru. Právním základem zpracování osobních údajů je souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

2. Technické údaje jako např. IP adresu a tzv. cookies správce zpracovává pouze v rozsahu nezbytném pro správné fungování internetových stránek.

3. Poté, co se odběratel přihlásí k odběru newsletteru, tj. na internetové stránce https://michaldoubek.cz/newsletter/ uvede svoji e-mailovou adresu a udělí souhlas se zpracováním osobních údajů, správce zašle odběrateli na uvedenou e-mailovou adresu e-mail s potvrzovacím odkazem. Kliknutím na tento odkaz odběratel potvrdí správnost zadané e-mailové adresy a potvrdí udělení souhlasu s odběrem newsletteru a se zpracováním osobních údajů. Přihlášení k odběru newsletteru je účinné okamžikem, kdy odběratel potvrdí svůj souhlas s odběrem newsletteru a se zpracováním osobních údajů kliknutím na odkaz v zaslaném e-mailu. Bez udělení souhlasu není možné se k odběru newsletteru přihlásit.

4. Odběratelé mohou svůj souhlas s odběrem newsletteru kdykoli odvolat, případně jiným způsobem odhlásit odběr newsletteru, a to zasláním e-mailu z e-mailové adresy, pro kterou souhlas udělili, nebo kliknutím na odkaz v newsletteru pro odhlášení z odběru.

5. Správce zpracovává osobní údaje po dobu vydávání newsletteru, ke kterému se odběratel přihlásil, nebo do doby, než odběratel odvolá svůj souhlas či jiným způsobem odhlásí odběr newsletteru. Správce však zpracovává osobní údaje odběratele nejdéle po dobu 3 let od přihlášení k odběru newsletteru.

6. Jakmile doba zpracování osobních údajů uplyne, případně pokud odběratel odvolá svůj souhlas či jiným způsobem odhlásí odběr newsletteru, správce je povinen osobní údaje smazat.

Zpracování osobních údajů – kontaktní formulář

1. Zásady ochrany osobních údajů se přiměřeně použijí také na zpracování osobních údajů fyzických osob, které zaslaly správci dotaz prostřednictvím kontaktního formuláře zveřejněného na internetových stránkách https://michaldoubek.cz/.

2. Správce v tomto případě zpracovává osobní údaje, které mu fyzická osoba dobrovolně a svobodně poskytla odesláním kontaktního formuláře. Správce zpracovává jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu a místo bydliště. Správce zpracovává tyto osobní údaje za účelem zaslání odpovědi na dotaz z kontaktního formuláře či vyřízení jiného požadavku kontaktující osoby, a to pouze po dobu nezbytnou k vyřízení této činnosti.

3. Bez zpracování osobních údajů není možné odpovědět na dotaz či vyřídit jiný požadavek kontaktující osoby.

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

1. Správce oznamuje, že k osobním údajům mají v omezené míře přístup i třetí subjekty – zpracovatelé. Služby těchto zpracovatelů bezpodmínečně souvisí s úspěšným přihlášením k odběru newsletteru a s jeho zasíláním odběratelům, mj. s provozem internetových stránek, provozem e-mailových služeb, databáze apod., případně se jedná o subjekty přímo spolupracující se správcem.

2. Správce je povinen zajistit, aby všichni zpracovatelé dodržovali zásady ochrany osobních údajů.

3. Zpracovateli ke dni vstupu těchto zásad v platnost jsou:

– THINline s.r.o., IČ 26747359, provozovatel webhostingu,
– ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČ 02762943, marketing, newslettery,
– Google LLC, poskytovatel e-mailových služeb;
– TD FUTURE s.r.o., IČ 09007270, spolupracující subjekt,
– Michal Doubek, IČ 76615197, spolupracující subjekt.

Práva odběratelů

1. Odběratel má v souvislosti se zpracováním osobních údajů tato práva:

– Právo na přístup ke svým osobním údajům.
– Právo na opravu osobních údajů.
– Právo na vymazání osobních údajů.
– Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
– Právo na přenositelnost údajů.
– Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů písemně nebo elektronicky na e-mailové adrese.
– Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že došlo k porušení jeho práva na ochranu osobních údajů.

2. Kontaktní údaje správce: poradce@michaldoubek.cz

Zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá přiměřená technická, administrativní a fyzická bezpečnostní opatření k ochraně bezpečnosti osobních údajů s ohledem na jejich charakter (zejména zabezpečení datových úložišť, zabezpečení přístupu k počítači, pravidelná údržba apod.).

2. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby a zpracovatelé, kteří jsou povinny udržovat osobní údaje důvěrné a nesmí je používat k jiným účelům, než které jsou uvedeny výše v zásadách.

3. Správce je povinen ohlásit odběrateli porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, co porušení zjistí. Ohlášení musí obsahovat přinejmenším informace stanovené ve čl. 33 odst. 3 GDPR.

Závěrečná ustanovení

1. Správce je povinen seznámit odběratele s těmito zásadami, což učiní jejich zveřejněním na internetových stránkách www.michaldoubek.cz a zasláním na e-mailovou adresu odběratele před potvrzením odběru newsletteru.

2. Udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů odběratel potvrzuje, že byl obeznámený se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímá.

Platnost od 30.4.2024.